HDI-Japan

HDI Benchmarking 2008-2009
HDI問合せ窓口格付け2008-2009
■CONTENTS■
 「問合せ窓口格付け」について
  HDI問合せ窓口格付け調査の流れ
  2007-2008年度三つ星獲得企業
  専門審査員とその協力企業
  格付け実施方法
  格付け調査結果レポート
  格付けロゴの使用について
  格付け実施 業界別スケジュール予定と結果

 

今月の格付け結果

       (5月度実施分:旅行業界)


「問合せ窓口格付け」について

 いまや商品購入前、購入時、購入後の情報やサービスの良さが、判断材料になってきているので、問合せ窓口は、企業にとっても消費者にとっても、非常に重要な機能を果たす。このとても重要な問合せ窓口、それを実現するコールセンターやサポートセンターが嫌われモノであっては、ここで働く人々は報われない。結果として良いサービスも失われていく。これは何とかしなければならない。ここが「問合せ窓口格付け」を考えるに至った原点である。

 経営者や経営層は、業界他社の動向や他社との比較に、とても敏感である。何時も競合他社のことを考え、それに負けないように、またどうすれば優位に立てるかを考えている。「問合せ窓口格付け」を実施するに至ったもう一つの理由はここにある。

 「問合せ窓口格付け」を行うことで、業界内での自社の位置が明確にわかる。これをよくベンチマークと呼ぶが、ベンチマークにより現状を知り、目標を設定して改善行動に出られる。また他社の位置や動きも見えてくる。まさに企業の経営層が最も見たいものが、他社とのベンチマーキング、格付けなのである。経営が気づけば、センターは変わる。センターが変わればサービスを受けている顧客にも恩恵がある。顧客の購買行動が促進できれば、企業の利益が上がる。すべてにメリットがあるのが、この構造である。

 サポートサービスの専門家は、いろいろな指標を使ってサポートセンターやコールセンターを評価し、改善提案を行ってきた。しかし顧客の視点からどう思われているのかの評価はなかなか行われていない。そこで一般消費者の視点で評価できる審査員を公募し、完全に顧客の視点から各企業の問合せ窓口のパフォーマンスとクオリティを評価し、それを格付けとして公開している。

 なおその評価基準のベースになるものとしては、世界で唯一のHDIサポート国際標準を使用している。またこの国際標準をよく理解しているHDI認定オーディタ、HDI認定インストラクタが専門家の目から、同じ指標を用いて同時に評価し、一般審査員の評価を含めて分析コメントを加え、評価結果に基づいた各センターの改善を図りやすくしている。

 この「問合せ窓口格付け」が各企業、各業界、そして日本のサポートサービスの発展に繋がることを心から願ってやまない。

「問合せ窓口格付け」結果の参照に関するお願い

問合せ窓口格付けは、各企業の問合せ窓口の質と地位の向上を目的として、それぞれの窓口サービスが顧客から見てどのレベルなのかを調べたものです。したがって各企業のランキングを求めたり、企業比較をしたり、企業の優劣調査を目的としたものではありません。また従来のパフォーマンス評価と異なり、一人ひとりの顧客の声を大切にしたクオリティ観点を重要視していますので、統計処理的に優劣を求めているものでもありません。従いましてこの結果は調査時点での一時的なもので、企業の優位性やパフォーマンス能力全体を評価しているわけではありませんので、この点にご勘案の上、結果をご参照いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。


▲ページの先頭へ

HDI問合せ窓口格付け調査の流れ

一般審査員公募 専門審査員依頼
応募要項・申込み
詳しくはこちら
HDI認定オーディタ
HDI認定インストラクタ
スクリーニングテスト 専門審査員説明会
調査業界/対象企業の設定(自薦/他薦)
審査員個別に質問内容の設定
対象企業Webページのサポートレベルを調査
対象企業問合せ窓口に電話調査
審査員個別に評価項目ごとに評点/コメント
全審査員の結果をHDI事務局にて集計
プレスリリース及びWebページにて結果発表
業界別格付け説明会の開催
格付けレポートの発行(有料)
格付けフォーラムにて三つ星企業事例発表(5月)
希望する企業には格
付けアセスメント実施
(有償)
希望する三つ星企業
に三つ星ロゴ/盾提供
(有償)
 

2007-2008年度三つ星獲得企業

業 界 企 業 名
ホテル業界 JALホテルズ(ホテル日航)、ニューオータニ(ホテルニューオータニ)、ハイアットホテルズアンドリゾーツ(ハイアット)
旅行業界 エアーリンク
証券業界 日興コーディアル証券、マネックス証券
外国為替業界 カカクコム・フィナンシャル
損害保険業界 アメリカンホーム保険、チューリッヒ保険
生命保険業界 AIGスター生命、アリコジャパン、損保ジャパンDIY生命、第一生命
銀行業界 セブン銀行
化粧品通販業界 アテニア、フォーマルクライン
ISP業界 ソネットエンタテインメント(So-net)、ぷららネットワークス(ぷらら)
通信販売業界 カタログハウス、千趣会
スクール業界 GABA、イーオン
食品業界 エースコック、サンヨー食品、日清食品、明治製菓
ホスティングサービス業界 KDDIウェブコミュニケーションズ

※会社表記・敬称略、業界ごとに五十音順で記載

▲ページの先頭へ

専門審査員とその協力企業

 HDI公認ストラテジックパートナー

   トランスコスモス株式会社
     〒150-8530
       東京都渋谷区渋谷3-25-18
     TEL:03-4363-1111 FAX:03-4363-1111
     HP:http://www.trans-cosmos.co.jp/

      専門審査員
トランスコスモス株式会社   

  
 HDI公認コンサルティングパートナー
 HDI公認トレーニングパートナー


   株式会社ハウコム
     〒210-0005
       神奈川県川崎市川崎区東田町2-11
          住友生命川崎大通りビル2階
     TEL:044-220-3481 FAX:044-220-3483
     HP:http://www.howcom.co.jp/

      専門審査員
株式会社ハウコム   

  
 HDI公認コンサルティングパートナー

   富士通株式会社
     〒105-7123
       東京都港区東新橋1-5-2
          汐留シティセンター
     TEL:03-6252-2220
     HP:http://jp.fujitsu.com/

      専門審査員
富士通株式会社ロゴ   

  
 HDI公認ストラテジックパートナー

   株式会社オウケイウェイヴ
     〒150-0013
       東京都渋谷区恵比寿1-19-15
          ウノサワ東急ビル5階
     TEL:03-5793-1191
     HP:http://www.okwave.co.jp

      専門審査員
株式会社オウケイウェイヴ   

  
 HDI-Japan

     〒215-0021
       川崎市麻生区上麻生3-13-1
          ベルクレエ新百合ヶ丘1205
     TEL:044-969-5031 FAX:044-969-5032
     HP:http://www.HDI-Japan.com

      HDI認定マスターオーディタ 山下辰巳
      HDI認定インストラクタ
       /HDI認定オーディタ     長掛文子

      HDI認定インストラクタ    高松麻子
      HDI認定ストラテジックアドバイザナー
                        池田利明

HDI-Japanロゴ   


▲ページの先頭へ

格付け実施方法

1.評価項目

 評価項目は以下のクオリティ(品質)5項目、パフォーマンス(実績)5項目の、計10項目より構成されています。

項目 具体例*1
クオリティ
(品質)
サービス体制 一ヶ所に問合せれば用が足り、顧客に協力的で、すばやく反応よく対応してくれるか。サポート提供が前向きで、進んで支援しようとしており、顧客に敬意を払い礼儀正しいか。
コミュニ
 ケーション
顧客と親密な関係を築こうとし、顧客に共感しその心理的なニーズにも応えているか。異文化、異業種、地域格差なども考慮し、顧客の質問の確認や質問の言い換えを行っているか。
対応スキル 顧客の話を良く聞き、顧客の話し方にうまくあわせることが出来、また話し方ははっきりして簡潔か。Eメール対応は、ビジネススタイルの明確で簡潔な内容で、十分チェックの後発信されているか。交渉や衝突時の対応は適切か。顧客の信頼が得られるプロとしての自信に満ちた対応をしているか。
プロセス/
 対応処理手順
対応時の手順<挨拶、聞く、質問する、解決する、終了するなど>は良いか。顧客に適切に状況を伝え、顧客と一緒になって問題に対応しているか。サポート対象外であっても適切な代替案を提供できているか。顧客の電話は 適切に転送または保留されているか。
困難な対応 感情的で怒っている顧客の対応は、顧客の話を中断しない、共感する、顧客の名前を使う、感情を吐き出させるなど前向きで適切か。顧客に不適切な対応をした場合には、言い訳せずに謝っているか。エスカレーション<転送>は顧客の要望に応じて、正しく行われ、また別の人が対応している場合でもその状況が顧客に伝えられているか。
パフォーマンス
(実績)
平均応答速度 電話が繋がるまで顧客が待っている時間は長すぎないか、何コールで出るか。
電話放棄呼率 繋がらないので電話を切ってしまう顧客の発生頻度<電話を切りたくなるセンターほど悪い>。
通話時間 必要な情報ができるだけ短時間で得られるか。
初回コンタクト
  解決率
初回のコンタクト<1回目の電話やEメール>内で問題や依頼は解決されたか。
顧客満足度 製品およびサービスの満足度は。
*1:代表的な例であり、これらがすべて当てはまるとは限りません


2.評価基準

 ”良い”、”問題ない”、”改善の余地あり”、”悪い”の4段階で各評価項目別に評価得点を入れます。4,3,2,1点以外の数値は小数点も含め一切受け付けられません。それぞれの得点の意味するところは以下の通りです。

評価 得点 意 味
良い 4点 大変印象に残り、これ以上の改善はほとんど考えられない状態(完璧、完全というものはありませんので、完璧か、完全かという判断はしない)
問題ない 3点 もっと改善できるポイントはあっても、ほぼ満足できる内容
改善の余地あり 2点 こうしてくれたらよいのに、なぜこうしてくれないのだろうと感じるような点がある場合(対応に大きな問題がなければ、このレベルです)
悪い 1点 これではだめだなと思われる欠陥がある場合。顧客の印象を悪くした場合


3.評価方法

 評価に当たっては、所定の評価シートを準備して、対象企業の問合せセンターに電話(Eメールの場合あり)をして、電話のつながり具合から、電話対応内容、対応終了までで、前述の計10項目について評価します。


4.結果集計方法

 クオリティ(品質)、パフォーマンス(実績)の各評価5項目の平均値を取り、評価センターのクオリティ(品質)得点、パフォーマンス(実績)得点となります(小数点第二位四捨五入により小数点第一位まで表示)。一般ユーザ評価得点と専門家評価得点との加重平均により、そのセンターのクオリティ(品質)得点、パフォーマンス(実績)得点が決定されます。クオリティ(品質)、パフォーマンス(実績)共に3.5点以上の企業(問合せセンター)が三つ星センター(★★★)、2.5点以上が二つ星センター(★★)、1.5点以上が一つ星センター(★)、1.5点未満は星なしセンターと格付けされます。

評価得点 格付け   評価得点 格付け
3.5点以上 三つ星センター (三つ星センター)   1.5点以上〜
  2.5点未満
一つ星センター   (一つ星センター)
2.5点以上〜
  3.5点未満
二つ星センター  (二つ星センター)   1.5未満 (星なしセンター)


5.評価結果分析

 一般ユーザ評価結果と専門家評価結果および各コメントを元に、パフォーマンスとクオリティそれぞれについて現状分析を行います。専門家評価委員はHDI国際認定資格を有するHDI認定オーディタまたはHDI認定インストラクタが担当しています。これらの専門審査員は、十分な経験と、HDIの複数の専門トレーニングと、厳しい資格試験をパスした人々で、HDIサポートセンターおよびサポートスタップ国際スタンダードに精通しています。
 また同時に個々の評価対象センターについて、分析結果に基づく改善のポイントをパフォーマンス、クオリティそれぞれについて、これらの具体的な改善方法と共に作成しています。ただしこの改善のポイントと改善方法については、調査対象となったサポートセンターが要望した場合に、そのセンターのみに提供することが可能です。

評価結果分析


▲ページの先頭へ


格付け調査結果レポート

格付け調査結果レポート
1.レポート内容

 ・実施方法詳細
 ・業界平均結果分析
 ・各社別評価結果
 ・各社ごとの評価分析レポート
 ・一般ユーザの声
 ・改善のためのHDIスタンダード全文

2.体裁

 ・A4サイズ2穴バインダー綴じ
 ・全110〜140ページ

3.価格

 ・一般:68,000円  ・HDIメンバー:48,000円

4.お申込み・お問い合わせは下記までどうぞ

 <Faxでのお申込み>
     :お申し込み書(PDFファイル)をご利用ください

 <お電話でのお申込み>
     :HDI-Japan 044-969-5031まで

 <E-mailでのお申込み>
     :info@hdi-japan.comまで


▲ページの先頭へ

格付けロゴの使用について

HDIの格付けベンチマーキングで三つ星取得のサポートセンター(企業)は、三つ星ロゴを取得後約1年間利用して、Webページ、ポスター、名刺などにその優秀さをアピールしていただくことができます。詳しくはHDI-Japanまでお問い合わせください。


三つ星ロゴ使用規約2009ダウンロード


▲ページの先頭へ

格付け実施 業界別スケジュール予定と結果

■ 2008年

実施月 発表月 業 界 状況
5月 6月 旅行業界 終了 結果
6月 7月 航空業界  調査中
7月 8月 製薬業界  未
8月 9月 飲料業界  未
9月 10月 損害保険  未
10月 11月 生命保険  未
11月 12月 証券業界  未
12月 2009年1月 信販業界  未
2009年1月 2009年2月 通信販売業界  未
2009年2月 2009年3月 デパート業界  未
2009年3月 2009年4月 ISP業界  未
2009年4月 2009年5月 家電業界  未
※スケジュールは予定のため、予告なく変更する場合がございます

■ 2007年実施分

■ 2006年実施分


▲ページの先頭へ

トランスコスモス株式会社

OKWave