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HDI-Japan Press Release

HDI-Japan プレスリリース

2008年4月1日
[HDI-Japan] ヘルプデスク協会

　

Benchmark February 2008
お問合せ窓口格付け
2月度【スクール業界】調査結果のお知らせ

　IT サポートサービスにおける世界最大のメンバーシップ団体であり、日本で初めてサポートサービスの認定資格制度を築きあげたHDI-Japan（運営会社：シンクサービス株式会社、本社：神奈川県川崎市 代表取締役：山下辰巳）は、同社が主催する『お問合せ窓口格付け』の2月度【スクール業界】の調査結果を本日発表いたしました。
　お問合せ窓口格付けは2006年1月より開始した、顧客の視点から各企業のお問合せ窓口のパフォーマンスとクオリティを評価し、それを格付けとして毎月公開するものです。評価基準のベースには、HDIサポート国際標準を使用しています。

■ お問合せ窓口格付け 2月度スクール業界格付け結果 ■

※会社表記・敬称略、格付けごとに五十音順で記載

お問合せ窓口格付け2月度 スクール業界要約

• 「お問合せ窓口格付け」は、毎月、各業界の国内大手および自薦・他薦による対象企業のお問合せ窓口の業務内容を、HDI（ヘルプデスク協会）の国際標準に基づいて設定された評価基準に沿って、一般ユーザが顧客の視点で評価し、三つ星〜星なしの4段階で格付けする年間企画です。

• 今回の結果は、三つ星2社、二つ星7社、一つ星2社という結果で、星なしは該当がありませんでした。

• Web では、入会に必要な情報が網羅できていて、見やすくカテゴリわけされているところもありましたが、相対的にWebでセルフヘルプできる内容にはあまりなっていません。

• パフォーマンスでは、電話はつながりやすいものの、質問が少し複雑になると保留やタライ回しが発生し、センター保有の情報量(各教室や講師などの情報)が少ないので顧客の問いに対して解決に至らない場合がよく見られました。またフランチャイズのスクールでは、問合せ窓口では対応できず、各教室に再度問合せなければならないケースも多くありました。一方三つ星評価になったセンターでは、ほぼパーフェクトなパフォーマンスを示したセンターもありました。

• クオリティでは、体制ではシングルポイントになっているものの、内容的には一カ所で完結できず、情報共有の課題が多くなっています。またサポート体制やサポートプロセスが組織的に構築されておらず、対応に個人差やばらつきが見られました。評価の低かったセンターでは、顧客へサービス提供意識が低かったり、聞かれたことにのみ答えて顧客の真のニーズは何かへの踏み込みがなかったりして、顧客満足度を高められていません。一方評価の高かったセンターでは、対応スキルの標準化ができており、顧客の要望を十分理解して、進んでサポートを提供し気持ちの良い対応となっています。またこのようなセンターでは心地よくクロージングセールスに結び付けており、低評価のセンターとの企業間格差を感じました。

　なお、問合せのテーマは「入会・受講前のサービス全般に関するお問合せ」。各審査員は設定に基づいて、事前に各社のWeb サイトを閲覧し、FAQ 等のセルフヘルプサービスを確認した上で、実際に各社窓口に電話での問合せを行い、ヘルプデスク協会の国際的な評価基準に基づいた評価・格付けを実施しました。

■ お問合せ窓口格付けの主旨 ■

　顧客と企業の関係について近年様々な顧客満足度調査が行われていますが、企業と顧客の最も分かりやすい接点である「お問合せ窓口」にフォーカスし、その利用者である消費者が評価したデータはこれまでほとんど見られませんでした。
「お問合せ窓口格付け」は、ヘルプデスク協会の国際スタンダードを用いて、認定された専門家と一般公募によるユーザが、毎月、業界を決めて企業のお問合せ窓口の業務を評価し、格付けを行う新しい試みです。
　この「お問合せ窓口格付け」が各企業、各業界、そして日本のサポートサービスの発展に繋がることを心から願っています。

・お問合せ窓口格付け2月度結果
　http://www.mado-kakuzuke.jp/schedule0802.html
・お問合せ窓口格付けオフィシャルサイト
　http://www.mado-kakuzuke.jp
・格付け方法、評価項目・基準の詳細(HDI-Japanサイト)
　http://www.hdi-japan.com/hdi/research-publication/kakuzuke.asp

■ HDI(ヘルプデスク協会)について(http://www.thinkhdi.com/(英語)) ■

HDI(ヘルプデスク協会)はITサポートサービスにおける世界最大のメンバーシップ団体であり、世界初の国際認定資格制度を築きあげました。HDIは1989年に米国に設立され、現在のミッションは「カスタマサービスおよびテクニカルサポートに従事する人々に価値ある出版物や各種情報をタイムリーに入手可能にし、イベントやオンラインでの相互協調を促進し、国際的に認知された認定とトレーニングプログラムを供給する」ことです。またHDIは業界で最も成功している「HDI国際年次カンファレンス」をカスタマサービス・テクニカルサポートプロフェッショナル向けに開催しています。HDIはそのメンバーを中心として運営を行い、どのベンダーからも中立で、人的ネットワークや情報共有を促進します。HDIは世界で20,000の会員を有し、米経済誌フォーチュン・世界企業上位500社の90%が加盟し、世界中に100の支部を有しています。

■ HDI-Japanについて(http://www.hdi-japan.com/) ■

HDI-Japanは日本のサポートサービス業界の要請に応えて、世界のHDIと同じコンセプトで2001年に設立されました。なおHDI-Japanはシンクサービス株式会社（本社：川崎市) により運営されています。
　【国内のサポートサービス業界に提供している主なサービス】
　　○サポートスタッフとサポートセンター向けの国際認定プログラム及び関連トレーニングコース
　　○出版及びメンバーシップサービス
　　○イベント及びカンファレンスの開催
　　○アセスメント及びコンサルテーションサービス
　　○海外視察ツアー及び国際企業連携サポート

■ シンクサービス株式会社 会社概要 ■

設立 ： 2001年10月
所在地 ： 〒215-0021神奈川県川崎市麻生区上麻生3-13-1 ベルクレエ新百合ヶ丘1205
代表取締役CEO ： 山下辰巳
事業内容 ： HDI-Japanの運営

■ 本リリースに関するお問合せ、取材は、下記へ ■

HDI-Japan(ヘルプデスク協会)
[運営会社/シンクサービス株式会社]
〒215-0021川崎市麻生区上麻生3-13-1-1205
TEL : 044-969-5031 FAX : 044-969-5032　
URL : http://www.hdi-japan.com/　　E-mail : info@HDI-Japan.com

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